dataERP usprawnia zarządzanie danymi

Ręczne zarządzanie danymi w firmie może skutkować wieloma problemami i utrudnieniami, które wpływają negatywnie na efektywność, dokładność i rentowność działalności. Oto kilka potencjalnych skutków ręcznego zarządzania rozproszonymi danymi:

1. Błędy i niedokładności: Ręczne wprowadzanie danych jest podatne na błędy ludzkie, co może prowadzić do wprowadzania nieprawidłowych informacji do systemu. To może wpłynąć na jakość danych i skutkować podejmowaniem decyzji na podstawie nieprawdziwych lub niekompletnych informacji.

2. Opóźnienia i straty czasu: Ręczne zarządzanie danymi jest czasochłonne i może prowadzić do opóźnień w przetwarzaniu informacji. Pracownicy muszą poświęcać dużo czasu na wprowadzanie danych, co może ograniczać ich produktywność w innych zadaniach.

3. Brak spójności danych: Gdy dane są wprowadzane ręcznie w różnych miejscach lub systemach, może występować brak spójności między nimi. To utrudnia analizę danych i podejmowanie decyzji opartych na spójnych informacjach.

4. Trudności w analizie: Ręczne dane są często trudniejsze do analizy niż dane przechowywane w zautomatyzowanych systemach. To może wpłynąć na zdolność firmy do zrozumienia trendów, identyfikacji wzorców i podejmowania trafnych decyzji biznesowych.

5. Ryzyko utraty danych: Ręczne zarządzanie danymi może prowadzić do ryzyka utraty danych, zwłaszcza jeśli informacje są przechowywane w papierowej formie lub na komputerach, które nie są odpowiednio zabezpieczone.

6. Trudności w skalowaniu: Gdy firma rośnie, ręczne zarządzanie danymi może stać się jeszcze bardziej problematyczne. Procesy, które były wcześniej skuteczne w małej skali, mogą stać się niewydolne w miarę wzrostu firmy.

7. Koszty: Ręczne zarządzanie danymi może generować dodatkowe koszty, takie jak wynagrodzenia pracowników odpowiedzialnych za wprowadzanie danych, koszty szkoleń i błędy, które mogą prowadzić do strat finansowych.

Dlatego wiele firm decyduje się na wdrożenie zautomatyzowanych systemów zarządzania danymi, takich jak system dataERP, który pomaga w efektywnym gromadzeniu, przetwarzaniu i analizie danych.

Wdrożenie go zapewnia użytkownikom:

• otrzymywanie dokładnych informacji,
• zwiększenie wydajność
• umożliwienie podejmowania trafniejszych decyzji biznesowych.

Dodatkowo system posiada wiele modułów i funkcjonalności dedykowanych dla konkretnych branż: meblowej, metalowej i kablowej, które wspierają zarządzanie nie tylko produkcją ale również pozostałymi obszarami przedsiębiorstwa.

Poniżej przedstawiamy w jaki sposób system dataERP może usprawnić zarządzanie danymi, na przykładzie modułu Handel:

• przechowywanie informacji o klientach - z poziomu karty można wyświetlić historię współpracy z danym kontrahentem oraz definiować różne adresy dostawy dla jednego kontrahenta.
• integracja z modułami produkcji i magazynu - co sprawia, że w łatwy sposób możemy przygotować spersonalizowaną ofertę bazującą na aktualnych stanach magazynowych i dostępnych technologiach produkcji
• wbudowany konfigurator produktu, który jest stosowany, gdy przedsiębiorstwo produkuje wyroby o zbliżonej strukturze materiałowej ale zróżnicowanych szczegółach w poszczególnych elementach
• kontrola ceny każdego materiału, system wyświetli nam cenę ostatniego zakupu materiału, jego średnią wartość, a także wartość najstarszą, dodatkowo system może wskazać koszt jednostkowy wyprodukowania produktu po przeliczeniu wszystkich kosztów zawartych w technologii